Klauzula informacyjna w zakresie przetwarzania danych osobowych.

Co to jest RODO?
RODO to powszechnie używany skrót
Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, mającego zastosowanie od 25 maja 2018r.

W jakim celu RODO jest wprowadzone?
Celem RODO jest ustanowienie jednolitych zasad przetwarzania danych osobowych w całej Unii Europejskiej.

Czy muszę się kontaktować ze Spółką lub coś zrobić w związku z RODO?
Nie trzeba kontaktować się ze Spółką, wystarczy zapoznać się z poniższą Polityką przetwarzania danych osobowych.
Na podstawie art.13 ust. 1 i ust.2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27
kwietnia 2016 r. W sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/56/WE ( dalej jako: “RODO”) stosowanego od 25 maja 2018 r. informujemy
Państwa o sposobie i celu, w jakim przetwarzamy Państwa dane osobowe (dalej jako “dane”), a także o przysługujących Państwu
prawach związanych z ochroną danych.

1. Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych i z kim można się skontaktować?
Administratorem Państwa danych jest Jtrade Sp.J. z siedzibą w Chobienia ul. Ścinawska 9 59-305 Rudna
NIP 692-22-94-504, REGON 361498397 (dalej jako “Spółka”), z którą można się skontaktować:
• pisemnie, kierując korespondencję pod adres: Chobienia ul. Ścinawska 9 59-305 Rudna
• mailowo, pod adresem: biuro@jtrade.com.pl

2. Dlaczego, po co i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Państwa dane?
Przetwarzamy Państwa dane zgodnie z postanowieniami RODO i polskimi przepisami w zakresie ochrony danych.
Robimy to, ponieważ wypełniamy:
• zobowiązania wynikające z umowy oraz podejmujemy działanie na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem
umowy (art.6 ust. 1 lit b RODO),
• obowiązki prawne (art.6 ust.1 lit c RODO),
• zadania służące interesowi publicznemu (art.6 ust. 1 lit e RODO).

Co to oznacza?
• Dane są przetwarzane w celu realizacji czynności, zawarcia lub wykonania umowy, w związku z którymi zostały przekazane
do Spółki, na przykład w celu realizacji procesu rekrutacji, nawiązania relacji w ramach umowy, o współpracy lub innej
umowy handlowej, w zależności od okoliczności.
• Dane są przetwarzane w celu wykonywania przez Spółkę działalności gospodarczej w ramach realizacji umów zawartych
z klientami lub w celu realizacji działań wykonywanych na życzenie klienta przed lub w związku z zawarciem umowy.
• Jako Spółka podlegamy szeregowi zobowiązań prawnych wynikających np. Z przepisów o przeciwdziałaniu praniu
pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, ustawodawstwa podatkowego, przepisów z zakresu prawa pracy i ubezpieczenia
społecznego oraz innym wymogom regulacyjnym. Możemy być ponadto zobowiązani do realizacji zadań w interesie
publicznym, w szczególności do celów obejmujących przeciwdziałanie przestępstwom. W razie konieczności będziemy
przetwarzać Państwa dane w celu realizacji wymogów nakładanych m.in. przez wyżej wskazane regulacje.
• Państwa dane mogą być ponadto przetwarzane do takich celów jak: weryfikacja tożsamości klienta i osób ich
reprezentujących, wypełnianie obowiązków związanych z monitorowaniem terminowości spłat należności oraz
zarządzaniem ryzykiem w Spółce, wykonywanie obowiązków zgodnie z ustawodawstwem podatkowym.

Ponadto istotne jest, że:
• przetwarzamy dane, jeśli zajdzie taka potrzeba, do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych
przez Spółkę lub stronę trzecią (art. 6 ust.1 lit f RODO).
Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem
przetwarzania przez Spółkę danych:
• do czasu wycofania zgody lub
• w okolicznościach, w których Spółka przetwarza dane w oparciu o inną podstawę niż Państwa zgoda.

3. Komu możemy przekazywać dane?
Dane mogą być udostępniane innym odbiorcom w celu wykonania umowy z Państwem, w celu wykonania ciążącego na
Spółce obowiązku prawnego, w oparciu o Państwa zgodę lub dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów
administratora lub strony trzeciej.
Odbiorcami mogą być w szczególności: upoważnieni pracownicy Spółki oraz inne osoby działające z upoważnienia Spółki,
izby rozliczeniowe, biura informacji gospodarczej, banki, instytucje płatnicze, uczestnicy systemów płatności, urzędy
skarbowe, instytucje prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, zakłady ubezpieczeń oraz inne instytucje upoważnione do
odbioru Państwa danych na podstawie odpowiednich przepisów prawa,
Dane są przekazywane również podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Spółki i
osobom działającym z ich upoważnienia, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy ze Spółką i
wyłącznie zgodnie z poleceniami Spółki oraz pod warunkiem zachowania tajemnicy zawodowej i ubezpieczeniowej (czyli
szczególnych obowiązków ochrony informacji wynikających z odpowiednich przepisów prawa). Do grona podmiotów
realizujących zadania w imieniu i na rzecz Spółki zaliczają się podmioty świadczące usługi w szczególności z zakresu
działalności bankowej, informatycznej, kadrowo-płacowej, windykacyjnej, prawnej.

4. Czy Państwa dane zostaną przesłane do państwa trzeciego (poza Unię Europejską)?
Dane mogą być przekazywane do odbiorców w krajach spoza Unii Europejskiej (“państwa trzecie”):
• jeżeli jest to niezbędne do wykonania umowy zawartej pomiędzy Państwem a Spółką lub do podjęcia działań przed
zawarciem takiej umowy w celu jej zawarcia ,
• w ramach korzystania przez Spółkę z infrastruktury informatycznej (chmura obliczeniowa, poczta elektroniczna).
W przypadku, gdy przetwarzanie obejmuje przekazywanie danych poza obszar Unii Europejskiej, taki transfer będzie
odbywał się z wykorzystaniem Standardowych Klauzul Umownych lub regulacji Privacy Shield zatwierdzonych przez
Komisję Europejską, w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych wymaganego przepisami.
W innych sytuacjach Państwa dane mogą zostać przekazane do państw trzecich w przypadkach wskazanych w RODO.
Kopię danych przekazywanych do państwa trzeciego mogą Państwo uzyskać po zgłoszeniu takiej prośby do inspektora
ochrony danych. Przekazanie danych do państwa trzeciego może mieć miejsce również po uzyskaniu Państwa zgody.
Zgodnie z powyższym, Państwa dane będą przekazywane do państwa trzeciego na podstawie art. 49 ust. 1 lit a oraz art.49
ust.1 lit b RODO.

5. Jak długo będą przetwarzane (przechowywane) Państwa dane?
Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt. 2 tj.:
• w zakresie realizacji zawartej ze Spółką umowy – do czasu zakończenia jej realizacji, a po tym czasie przez okres
wymagany przez przepisy prawa lub dla realizacji ewentualnych roszczeń,
• w zakresie wypełniania zobowiązań prawnych ciążących na Spółce w związku z prowadzeniem działalności i realizacją
zawartych umów do czasu wypełnienia tych obowiązków przez Spółkę,
• w zakresie przetwarzania realizowanego wyłącznie w oparciu o zgodę – do czasu niezwłocznego usunięcia danych,
zrealizowanego w oparciu o zgłoszone przez Państwa żądanie,
• do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Spółki stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu
wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy
dalszego przetwarzania danych.

6. Jakie prawa przysługują Państwu, aby dane były odpowiednio chronione?
Mają Państwo prawo:
• żądać dostępu do swoich danych, a także żądać ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania lub ich usunięcia,
• wycofania w dowolnym momencie udzielonej wcześniej zgody na przetwarzanie danych w zakresie, jakiego dotyczy ta
zgoda, z tym zastrzeżeniem, że wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego
dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
• żądać przeniesienia dostarczonych Spółce przez Państwa danych przetwarzanych w celu zawarcia i wykonywania umowy
lub przetwarzanych na podstawie zgody. Przeniesienie polega na otrzymaniu przez Państwa od Spółki Państwa danych w
ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawie do przesłania
ich innemu administratorowi danych, o ile jest to technicznie możliwe. Uprawnienie nie dotyczy danych, które stanowią
tajemnicę przedsiębiorstwa Spółki,
• wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Rzeczypospolitej Polskiej jest Prezes Urzędu Ochrony Danych
Osobowych, jeśli Państwo uznają, że przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy, w tym RODO.
Ponadto mają Państwo prawo wnieść w dowolnym momencie sprzeciw wobec przetwarzania przez Spółkę danych:
• z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, gdy Spółka przetwarza dane do celów wynikających z prawnie
uzasadnionych interesów (art. 21 ust. 1 RODO),
• w celach związanych z marketingiem bezpośrednim, w tym wobec profilowania w celach marketingowych, w zakresie w
jakim przetwarzanie danych jest związane z marketingiem bezpośrednim (art. 21 ust. 2 RODO).
Spółka w celu realizacji Państwa prawa może zażądać dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości.

7. Czy mają Państwo obowiązek dostarczyć dane?
W zakresie, w jakim przetwarzanie Państwa danych następuje w celu wykonania wnioskowanych czynności lub zawarcia i
realizacji umowy ze Spółką, podanie przez Państwa danych jest warunkiem wykonania wnioskowanych czynności lub
zawarcia tej umowy. Podanie danych ma charakter dobrowolny, lecz jest niezbędne do wykonania wnioskowanych
czynności lub zawarcia i realizacji umowy ze Spółką. Dodatkowo, tam, gdzie ma to zastosowanie, zgodnie z przepisami o
przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, jesteśmy szczególnie zobowiązani do zidentyfikowania
Państwa oraz do zebrania i zapisania Państwa danych. Abyśmy mogli spełnić te czynności lub obowiązki, przepisy
wymagają dostarczenia nam niezbędnych in
formacji lub dokumentacji oraz niezwłocznego powiadomienia nas o wszelkich zmianach. Jeśli Państwo nie dostarczą
Spółce niezbędnych informacji lub dokumentów, Spółka nie będzie mogła
przeprowadzić wnioskowanych czynności lub zawrzeć i realizować umów oraz prowadzić obsługi.

8. Skąd pozyskujemy Państwa dane i jakie są ich kategorie?
• Większość przetwarzanych przez Spółkę danych pochodzi bezpośrednio od zainteresowanego podmiotu, w szczególności
klienta.
• Niektóre dane – dotyczy to danych przedsiębiorców – pozyskujemy również z innych źródeł publicznych, tj.z: Krajowego
Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej czy podobnych źródeł zlokalizowanych w innych
krajach
• W przypadku danych osób reprezentujących przedsiębiorców lub też działających w inny sposób na ich rzecz, dane
pozyskujemy zarówno z wyżej wymienionych źródeł, jak i od samych przedsiębiorców.